物事が遅い場合はどうすればいいか

仕事の効率が特に低く、手足の動きが非常に遅いと感じる人もいます。他の人と比べると、彼らが 10 分で終わらせられる作業に、私には 15 分以上かかります。仕事が遅いと仕事の進みが遅くなるだけでなく、上司の印象にも大きく影響するので、この状況を変えたいと思っています。では、物事が遅い場合はどうすればいいのでしょうか?

物事が遅い場合はどうすればいいか

時間の4つの象限はタスクの優先順位付けに役立ちます

時間の 4 象限法は、経営科学者のコヴィー氏によって提唱されたもので、仕事や生活における物事を「重要」と「緊急」という 2 つの次元に従って 4 つの「象限」に分割します。

第 1 象限にあるものは、重要な会議や延期できない緊急のタスクなど、一般的に大きな影響があり、時間に敏感であるため、優先して対処する必要があります。

第 2 象限の事柄は時間に敏感ではありませんが、対人関係のネットワークの構築、特定のスキルの習得など、自分にとって非常に重要であり、真剣に受け止め、タイムリーに処理する必要があります。

第 3 象限には、緊急ではあるがそれほど重要ではない事柄が含まれます。この象限にある事柄は、人々から優先的に対処する必要があるとみなされる可能性が高く、他のより重要な事柄は延期されることになります。たとえば、急な会議への招待を受けたり、突然の来客をもてなしたりする場合などです。この象限の問題に対処するときは、「実際の業務」の遅延を避けるために、まずその重要性を判断するのが最善です。

第 4 象限は、休憩中にできる、おしゃべりや時間つぶしのための演劇鑑賞などの緊急でも重要でもない事柄です。

日常生活において、多くの人が物事の優先順位を区別できず、重要でないことにほとんどの時間を費やしてしまい、当初計画していたことを時間通りに完了できなくなることがよくあります。時間の4つの象限をうまく活用して時間を管理すれば、実行能力を徐々に向上させることができます。

ポモドーロテクニックは、集中力を最大限に発揮してタスクを完了するのに役立ちます

フランチェスコ・シリロは 1992 年にポモドーロ テクニックを考案しました。ポモドーロ テクニックでは、1 つのポモドーロは 25 分間続きます。人々は目覚まし時計や携帯電話を使って 25 分間のアラームを設定します。この 25 分間は、特定のタスクに集中することしかできず、その間はタスクに関係のないことは何もできません。ポモドーロ クロックが鳴ったら、4 分または 5 分間休憩してから、タスクが完了するまで次のポモドーロ クロックに進みます (休憩時間は 4 つのポモドーロごとに延長できます)。

ただし、この方法を使用する場合、ポモドーロ タイムを分割できないことに注意してください。つまり、25 分間に他の作業を行うと、ポモドーロ タイムは無効になります。また、ポモドーロ テクニックは、子供と過ごしたり、釣りをしたりするなど、仕事以外の時間には適していません。

仕事中に気が散りやすい場合は、ポモドーロテクニックを使用して作業効率を向上させることもできます。

マイクロ習慣形成法、タスクをうっかりやり過ぎてしまう

フィットネスや読書など、良い習慣を身につけたいと言いながら、期間中に体調不良、残業、時間がないなどの要因により計画通りに実行できず、すぐに諦めてしまう、そんな「顔を叩く瞬間」を経験した人はたくさんいます...マイクロ習慣形成法は、この状況を変えるのに役立ちます。

たとえば、毎日 1 時間運動する計画を立てると、最初の段階では熱意を持ってそれを守りますが、後になって怠惰や気分などの理由で、その時間を始めるのが難しくなることがあります。しかし、毎日腕立て伏せを2回行うという課題を自分に課したら、いつでもどこでもできると思いますか?

これがマイクロ習慣の魅力です。あまり時間をかけずに達成できる、非常に小さな目標の計画を立てることができます。モチベーションに頼る必要はなく、思考で直接体を動かすことができます。時間が経つにつれて、毎日実行する習慣が身につき、毎回「目標を超える」ことさえできるようになります。計画通りにタスクを完了できないことが多い人は、この方法を試して時間をより有効に活用することができます。